Wir suchen:
Empfangsmitarbeiterin (m/w/d)

Assistenz (m/w/d)

Für unseren Kunden, ein Industrieunternehmen, global agierender Dienstleister und Produzent für die Prozess- und Verfahrenstechnologie, suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme ab sofort einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Telefonzentrale und Administration in Vollzeit.

Das bieten wir DIR:

• Urlaubs- und Weihnachtsgeld: Profitieren Sie von einer attraktiven Sonderzahlung
• Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie: Erhalten Sie 100,- € für erfolgreiche Empfehlungen
• Betriebliche Sozialleistungen: Nutzen Sie Vorteile wie Vermögenswirksame Leistungen (VWL)
• Lohnsteigerung: Genießen Sie regelmäßige Gehaltserhöhungen durch Branchenzuschläge
• Langfristige Einsätze: Sichern Sie sich langfristige Projekte mit guten Übernahmemöglichkeiten bei unseren Kunden
• Mobilitätszuschuss: Freuen Sie sich über einen Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket in Höhe von 20,- €
• Corporate Benefits

Das erwartet DICH:

• Telefonmanagement: Bedienung der Telefonanlage und Vermittlung von Anrufen
• Besucherservice: Empfang, Anmeldung und Ausgabe von Besucherausweisen
• Raumorganisation: Vorbereitung und Betreuung der Besprechungsräume
• Reiseplanung: Organisation von Dienstreisen sowie Prüfung der zugehörigen Rechnungen
• Postbearbeitung: Bearbeitung von Postein- und -ausgang inkl. Frankierung und Versand
• Fuhrparkverwaltung: Betreuung und Organisation der Poolfahrzeuge
• Administrative Unterstützung: Allgemeine Sekretariatsarbeiten, Dokumentation sowie Schreib- und Datenerfassung in EDV-Systemen

Das bringst DU mit:

• Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (z. B. Kaufmann für Büromanagement, Hotelfachmann o. Ä.)
• Berufserfahrung: Erfahrung am Empfang, in der Telefonzentrale, Administration, Assistenz oder Büroorganisation
• IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office
• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Serviceorientierung: Freundliches, professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
• Arbeitsweise: Organisationsgeschick und selbstständiges Arbeiten
• Erscheinungsbild: Ordentliches und professionelles Auftreten gemäß Unternehmensstandard
• Persönlichkeit: Zuverlässigkeit, Diskretion und effiziente Arbeitsweise

Über uns:

Seit über 25 Jahren arbeiten wir als Personaldienstleister im Team mit Leidenschaft, Ehrlichkeit und Ehrgeiz an unseren Projekten. Wir sprechen ehrlich und respektvoll – miteinander, aber auch mit unseren Kundinnen und Kunden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Nennung der Referenznummer AW 402 an: heiko.gerhart@apm-personal.de